Sales Secretary

Brænder du for service, koordinering, opfølgning og kommunikation? Arbejder du struktureret og formår at håndtere flere opgaver samtidigt uden at miste overblikket, give køb på kvaliteten i dit arbejde og dit gode humør? Har du lyst til en hverdag i en travl salgsorganisation med forskellige udfordringer og dygtige kollegaer?

Til en nyoprettet stilling søger vi en medarbejder, som kan assistere vores Senior VP Sales & Service og samtidig være back-up og administrativ support for vores salgsafdeling. En kollega med god gennemslagskraft, som kan håndtere et travlt miljø og stadig bevare glimtet i øjet.

Virksomheden
Brüel Systems A/S er blandt Europas førende producenter af miljøvenlige, fuldautomatiske anlæg til håndtering, vask og tørring af genbrugsemballage til levnedsmiddelindustrien, fortrinsvis i Europa og Nordamerika.

Vi har en stærk markedsposition og er klar til at indfri vores potentiale til yderligere vækst. Vi er stolte af at være en 100% nordjysk ejet virksomhed, hvor ejerandelene udgøres af hhv. en mindre nordjysk ejerkreds og medarbejderandele. P.t. beskæftiger vi 90 medarbejdere i Hjørring. De sidste 2 år har vi været inde i en meget positiv og kontrolleret vækstfase med 2-cifrede vækstrater på omsætning og indtjening.

Vi har et stærkt og konkurrenceorienteret værdisæt – altid med kunden i centrum. Vi tror på, at vi skal trække i samme retning, at vi tager ansvar for den fælles indsats, at vi udviser høj loyalitet, professionalisme og frem for alt fokuserer på en ordentlig og troværdig dialog med kunderne. Dette er nøglen til vores succes og den stærke virksomhedskultur, vi har opbygget med medarbejderne som den stærkeste og vigtigste ressource.

Læs mere på www.bruelsystems.com om vores forretningsområder, kunder og den indsats vores medarbejdere yder.

Jobbet

Med reference til Senior VP Sales & Service (SVP) vil du have en dobbeltrolle og agere som hans administrative højre hånd med uddelegering af opgaver i forbindelse med ordreforespørgsler og igangsættelse af opgaver, og derudover vil du have en back-office funktion for sælgerne samt sikre administrative rutiner i salgsafdelingen. I salgsafdelingen er der pt. 7 medarbejdere, som du vil have et tæt samarbejde med.

Opgaven

  • Kalenderstyring og mødeplanlægning for SVP
  • Kundefokus (kommunikation/besvarelse af mails)
  • Igangsætning af og opfølgning på opgaver for SVP
  • Mødeforberedelse (kunder og interne salgsmøder)
  • Forberedelse og konsolidering af præsentationer
  • Administrative rutiner i forbindelse med sikring af intern projektopstart
  • Korrekturlæsning på diverse kundemateriale
  • Assistance i forbindelse med rapportering
  • Adhoc opgaver fra salg

Din profil
Vi forestiller os, at du har minimum 2 års erfaring fra lignende stilling, arbejder selvstændigt og tager naturligt ansvar for dine opgaver – også de ting som måtte ”falde mellem to stole”.

  • Du er en stærk og struktureret person, der kan håndtere en presset hverdag
  • Du sætter en ære i at være en del af et team, samtidig med at du kan arbejde selvstændigt
  • Du er operationelt orienteret, og du er klar til at yde en ekstra indsats, når det er påkrævet.
  • Du er vant til at kommunikere med kunder, og det falder dig naturligt, at yde en god kundeservice.
  • Du har evnen ikke kun til at sætte i gang, men også til at afslutte.
  • Du kan håndtere fortrolighed
  • Du behersker dansk og engelsk på højt niveau og meget gerne tysk
  • Du har god erfaring med Officepakken og i særdeleshed PowerPoint

Kom med på holdet

Vi tilbyder dig en plads på holdet, hvilket indebærer:

  • Et udfordrende job med stor frihed under ansvar
  • Fleksible arbejdstider – men det skal gå begge veje
  • Et job i en flad projektorganisation, hvor du har mulighed for at bidrage til udviklingen af Brüel Systems
  • Kontor og arbejdsplads på hovedkontoret i Hjørring
  • Et job med stor berøringsflade, hvor du har mulighed for personlig såvel som faglig udvikling
  • Et alsidig job i en spændende projektorienteret vækstvirksomhed med nogle af markedets absolut bedste vaskeanlæg

Vi tilbyder en fast månedsløn (herunder pensions- og sundhedsordning), som er konkurrencedygtig og tilpasset de kompetencer og den erfaring, du kommer med.

 

Ansøgning

Send din ansøgning og CV til job@bruelsystems.com senest den 23. april 2017 og mærk den ”Sales Secretary”.

 Hvis du har yderligere spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte HR & Executive Assistant Ulla Skibsted på telefon 22248369.